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Umstellung auf elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format ab Januar 2026

Ab Januar 2026 versenden wir unsere Rechnungen im modernen ZUGFeRD-Format. Dieser etablierte Standard für elektronische Rechnungen kombiniert ein PDF mit strukturierten, maschinenlesbaren Daten. Ihre Vorteile: Automatische Übernahme in Ihr Buchhaltungssystem - Zeitersparnis durch wegfallende manuelle Erfassung - Weniger Fehler und umweltfreundlicher Prozess. Die Rechnungen bleiben wie gewohnt als PDF lesbar und sind mit den meisten modernen Buchhaltungsprogrammen kompatibel. Sie müssen nichts unternehmen. Bei Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne – wir helfen Ihnen weiter!

im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung und zur Optimierung unserer Prozesse möchten wir Sie über eine wichtige Neuerung informieren: Ab Januar 2026 stellen wir unsere Rechnungsstellung auf das elektronische ZUGFeRD-Format um.
Was ist ZUGFeRD? ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland" und ist ein einheitliches, standardisiertes Format für elektronische Rechnungen. Es kombiniert ein PDF-Dokument mit strukturierten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten in einer Datei.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Die Rechnungsdaten können direkt in Ihr Buchhaltungssysteme übernommen werden. So ist kein manuelles erfassen der Rechnungsdaten erforderlich. Es reduziert den Verbrauch von Papier und Toner. ZUGFeRD erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen.
Was ändert sich für Sie?
Wenn Sie es wünschen erhalten Ihre Rechnungen weiterhin per E-Mail, jedoch im ZUGFeRD-Format. Das PDF bleibt wie gewohnt lesbar, enthält aber zusätzlich die strukturierten Daten für Ihre automatisierte Weiterverarbeitung.
Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Umstellung zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.